只要問對問題，回答答案的成本通常隨著科技與環境的進步，成本將越來越低。

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AI終究不會是室內設計這個產業的答案本身，這是個仍需要大量勞動力介入現場的工作，但透過AI有效降低作答成本的同時，我們得以用僅有的人力、時間、資源，繼續朝心目中理想的設計品質邁進。

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Q1. 這幾年間已導入AI 設計軟體，導入原因為何？目前這些工具用於哪些專案類型？

目前公司成立約一年多，我們採用 Notion 作為設計管理的核心平台，並進一步將全公司的金流與進度整合於其中。在財務管理方面，同仁可在日常工作中完成一次性記帳，系統將自動連動更新，適時提供費用分布與損益分析，提升財務透明度與效率。在進度管控上，從會議安排、交圖拆圖、分工協作，到請假補班等人事管理細節，都能透過 Notion 掌握每位夥伴的任務進展與目標時程。此外，為確保設計品質，我們針對收納系統、機能系統與估價系統建立視覺化檢討機制，讓每個項目在設計確認階段能快速且有條理地進行討論，減少來回溝通的時間成本。同時，這樣的機制也有效促進團隊間的信任，實現高效且精準的協作。

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Q2. 導入AI過程中公司遇到的主要挑戰為何？

AI作為工具的應用範疇廣泛而多元，例如繪圖工具如 CAD 或 Revit，雖然都屬於設計工具，但其應用方式與目的卻截然不同。同樣地，選擇導入哪種 AI 工具及解決哪些問題，需要清晰的目標設定。模糊的期望可能導致效率低下，例如如果僅對同事說：「給我一個優雅的設計」，這樣的指令很可能令人無所適從。AI 的運用亦是如此，只有指令足夠精確、詳盡，才能產出與期望相符的成果。AI 的價值不僅在於生成畫面，而更在於優化執行細節的能力。例如，透過 Notion 整合公司金流與設備盤點的方法，進一步提升內部管理的透明度與效率。對設計者而言，AI 並非設計作業的替代品，而是一座促進溝通與協作的橋梁。通過優化各項細節，AI 未來甚至可能實現將原本需 30 人完成的工作縮減至僅需 10 人，從而徹底改變設計工作的運作模式。

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Q3. 導入AI後對於公司體設計流程的影響程度略有提升，請分享之？

我們公司長期以來完整保存大小事的紀錄，這些數據在導入 AI 後能被快速提取，對設計流程的效率與品質產生了顯著的影響。我們透過 Notion 整合設計管理，並進一步優化財務、進度與品質三大核心環節。過去繁瑣的請款與記帳流程，如今在 Notion 平台上得以一次性完成，系統同步進行費用分布與損益分析，讓我們更快速掌握專案財務狀況。透過 AI 整合的進度管理系統，從會議安排到任務分工，所有資料實時更新並清楚顯示於平台，標示每位夥伴的任務狀態與時程目標，確保團隊協作順暢且透明。此外，AI 的導入協助我們建立了機能系統與估價系統，使討論過程更加直觀，同時提升了團隊間的信任感，確保每項設計決策都更加精準。這些工具的應用，不僅提高了我們的效率，也為設計品質提供了強有力的保障。

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Q4. 導入AI後在「員工間的協作」獲得最直接的反饋，請分享之？

如同我之前提到的，我們使用 Notion 作為設計管理的主要平台，帶來的最直接反饋就是讓流程透明化，並提升整體工作效率。關鍵在於，不以職位定義工作，而是以任務為導向。透過 Notion，能清晰呈現每位夥伴的當前任務與目標時程，避免了過去依賴人工對接所可能產生的溝通誤差。設計案的完成往往需要繁瑣的溝通與協調，像是拆圖與分工，過去需要多次會議反覆確認，而現在可以直接在平台上追蹤進度並即時協調。AI 的加入進一步提升了效率，透過快速整合視覺化數據，加速資訊共享與即時反饋，縮短了決策時間。此外，Notion 還能即時顯示團隊成員的請假狀態，讓管理者對人力資源有更清晰的掌握。AI 的導入，讓團隊協作更加順暢，專案執行力也因此顯著提升，為我們的設計流程帶來了結構性的優化。

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Q5. 同仁對AI取代工作的擔憂以及對AI技術接受度，您的觀察為何？

AI 的出現讓許多原本耗費精力的事務得以簡化，但關鍵在於釐清公司整體工作流程，將設計師成就感的部分保留下來（例如透過閱讀經典案例來啟發設計靈感），而將冗繁重複的工作交給 AI 處理（如去背、簡報換色，或查找型錄上的五金型號與確認）。只要對 AI 下達精準的指令，這些流程都能高效完成。參考蘋果發表的 AI 概念「Apple Intelligence」，AI 是一個讓既有流程更便利的工具，例如手寫字可以直接識別為電腦字，流暢地省去中間重複的步驟。我們需要做的，是花時間梳理出有哪些小環節可以優化，並逐步融入 AI 的運用。因此，認為 AI 會取代設計師是不切實際的，就像工業革命帶來耕耘機後，農夫並未被取代，而是無法適應新工具的農夫才被淘汰。如果把設計師視為單純的風格製造機，才會讓人覺得 AI 能取而代之，但這與我的價值觀背道而馳。這也是為什麼我如此謹慎且持續投入於設計管理的原因——AI 的目標不是取代，而是提升。

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Q6. 對於未來提供同仁提供AI技術培訓主題的看法？

我認為 AI 是一個能有效生成風格與情境的強大工具，特別在 SD（Schematic Design 設計概念）階段尤為有用。透過下指令並與 AI 進行對話，我們可以快速檢討設計方向，減少試錯成本，從而將設計過程轉化為更高效的探索。我將 AI 視為一座連結創意與聯想的橋梁。過去設計師需在大量樣本與文獻中反覆比對研究，而透過 AI 的輔助，設計能更貼近真實用戶的各種使用情境，減少模糊地帶和溝通中的誤差。這種誤差常是設計案執行中耗費心力的主要來源，而 AI 的可視化能力與可迭代的對話方式，不僅縮短了理解的距離，更讓雙方的溝通變得流暢且具效率，為設計創造更清晰的路徑。